Kantselei spetsialisti ametikoha eesmärk on ettevõtluskeskkonna tegevuse koordineerimine vallas ning selle üle järelevalve teostamine, ametiasutuse töö korraldamiseks vajalike materjalide soetamine ning vallamaja haldamise korraldamine, ohutu töökeskkonna olemasolu tagamine ja arhiivi pidamine.

 

Nõudmised kandidaadile

• omama vähemalt keskeri haridust, soovitavalt dokumendihalduse erialal;
• omama teadmisi kohaliku omavalitsuse korraldusest, seda reguleerivatest õigusaktidest ning oskama neid teenistusülesannete täitmisel rakendada;
• omama asjaajamise ja arhiivtöö alaseid teadmisi ja oskusi sh tundma selle valdkonna seadusandlust;
• omama väga head eesti keele oskust ning vene keele oskust suhtlustasandil, kasuks tuleb inglise keele tundmine;
• omama heal tasemel arvuti kasutamise oskust, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning teiste arvutiprogrammide ja andmekogude kasutamisoskust;
• olema avatud koostööks ja väga hea suhtlemisoskusega, heatahtlik, koostöö- ja vastutusvõimeline, otsustussuutlik, kohusetundlik, suutma töötada iseseisvalt ja stabiilselt ning olema paindlik muudatustele tööülesannetes- ja tingimustes;
• omama  töökogemust dokumendihalduse või arhiivi valdkonnas;
• kasuks tuleb tööohutuse valdkonna tundmine.

Ametijuhendiga on võimalik tutvuda Jõhvi Vallavalitsuse kodulehel www.johvi.ee.

Kandideerimiseks esitada järgmised dokumendid:

• kirjalik avaldus;
• ametikohale esitatud nõuetele vastavust tõendavate dokumentide koopiad;
• elulookirjeldus, sh töö- või teenistuskäik;
• motivatsioonikiri;
• muud dokumendid, mida kandidaat peab oluliseks.

Pakume:

• motiveerivat töötasu ja haiguspäeva hüvitist alates teisest haigestumise päevast hüvitise kohta kehtestatud määras;
• võimalust eneseteostuseks, erialaseid täiendõppe ja koolituste võimalusi;
• tööd tegusas, sõbralikus ja toetavas meeskonnas.

Konkursi kontaktisik on Aksana Pungas e-posti aadress aksana.pungas@johvi.ee.

 

Dokumendid esitada hiljemalt 8. juunil 2020 kella 12.00ks Jõhvi Vallavalitsusele aadressil Jõhvi linn, Kooli 2, postiindeks 41595, märgusõnaga „Jõhvi Vallavalitsuse kantselei spetsialist" või digitaalallkirjastatult e-posti aadressile johvi@johvi.ee. Lisainfo telefonidel 336 3746 või 336 3747.