Teabehaldus on tegevus, mis toetab asutuse ja avaliku sektori eesmärkide saavutamist teabe haldamise, jagamise ja vahetamisega kõigis infosüsteemides ja andmekogudes. Teabehalduse alategevused on andmehaldus, dokumendihaldus, sisuhaldus sise- ja välisveebis ning teabele juurdepääsu ja teabe kaitse korraldamine.

Teabena käsitatakse määruses avaliku teabe seaduse § 3 lõikes 1 nimetatud teavet ning arhiiviseaduse § 2 lõigetes 1 ja 2 nimetatud teavet, mis on jäädvustatud mis tahes viisil ja mis tahes teabekandjale.

Dokumendihaldusena teabehalduse alategevuse tähenduses käsitatakse määruses traditsioonilist dokumendihaldust, mis osaleb teabe korrastamises ning mis korraldab arhiiviseaduse § 2 lõigetes 1 ja 2 nimetatud teabe haldamist, menetlemist, vahetamist ja sellele juurdepääsu, kui see teave on jäädvustatud paberile, faili või e-posti sõnumisse.

Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused § 3

 

Jõhvi Vallavalitsuse teabehalduse kord , lisa 1 - infosüsteemid, lisa 2 - dokumendi plangid, lisa 3 - dokumentide koostamise ja vormistamine, lisa 4 - dokumendi liigid ja allkirjastamine, lisa 5 - protsessiskeemid

Jõhvi Vallavalitsuse dokumentide liigitusskeem (käskkiri lisadega)

Teabele juurdepääsupiirangute aluste loend

Juurdepääsupiirangute kohta saab täpsema ülevaate siit

 

• Jõhvi Vallavalitsus
• Jõhvi Vene Põhikool
• Jõhvi Hooldekodu (kuni 2001)
• Lasteaed Tuluke
• Lasteaed Jänku
• Jõhvi Kunstikool (kuni 2002)
• Jõhvi linna ja valla Hooneregister
• Aktsiaselts Jõhvi Restauraator
• Aktsiaselts Metra Ehitused
• Ontika Arendus-Koolituskeskus (kuni 2004)
• Jõhvi Kultuurikeskus
• Kunstimuuseumi Kohtla-Järve filiaal
• Kohtla-Järve TSN TK Haridusosakond (Jõhvi koolide palgaandmed)
• Lastepäevakodu Sipsik (kuni 2002)
• Aktsiaselts Jõhvi Linnamajandus
• Munitsipaalettevõte Tavako
• Lastepäevakodu Mõmmi
• Aktsiaselts Askala
• Jõhvi Muusikakool (kuni 2005 osaliselt)

• 2021. aastal Jõhvi Küla RSN Täitevkomitee arhivaalid aastatest 1971-1992, Jõhvi Linnavalitsuse arhivaalid aastatest 1991-2005, Jõhvi Vallavalitsuse arhivaalid aastatest 1991-2011 ning Jõhvi Lastemuusikakooli, Jõhvi Lasteaia Kalevipoeg ja Jõhvi Kultuuripalee Oktoober arhivaalid aastatest 1953-1990;
• 2024. aastal Jõhvi Linnavalitsuse arhivaale aastatest 2001-2005 ning Jõhvi Vallavalitsuse arhivaalid aastatest 1994-2017 (notariaaltoimingute dokumendid, volikogu ja valitsuse istungite protokollid ja õigusaktid, volikogu ja valitsuse komisjonide protokollid, valimistega seotud materjalid (kandidaatide registreerimise dokumendid, valijate nimekirjad jm), volikogu kantselei ja vallavalitsuse üldtegevuse käskkirjad).