Jõhvi Vallavalitsuse avalik dokumendiregister
Vastavalt Avaliku teabe seadusele peab kohalik omavalitsus veebis avalikustama oma dokumendiregistri. Jõhvi Vallavalitsuse dokumendiregistrisse kantakse vallavalitsuses ja vallavolikogus saadud või loodud dokumendid.
Dokumendiregistri avalikus vaates saab tutvuda dokumentidega, millele ei ole kehtestatud juurdepääsupiirangut. Juurdepääsu ei võimaldata dokumentidele, mis on avaliku teabe seaduse § 35 või muudes seadustes sätestatud alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks. Nende kohta avaldatakse registris ainult registreerimisandmeid.
Juurdepääsupiiranguga dokumentidele on lisatud viide juurdepääsupiirangule ning nendele saab juurdepääsu taotleda täites selleks eraldi teabenõude vormi. Dokumentide sisu kohta täpsustava informatsiooni saamiseks esitage teabenõue .
Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul asendatakse isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku nimi initsiaalidega.
NB! Dokumendiregistris kajastatud sarjade ja allsarjade järjekorranumbrid sõltuvad, millise registri alusel dokumendid nummerdatakse. Kirjad registreeritakse ühe loenduriga, st et ühes funktsioonis avanev kirjavahetuse numeratsioon ei ole üldjuhul järjestikune, sama on personali käskkirjadega, mille numeratsioon jookseb järjest ja sarjapõhiselt näeb nagu oleks numbreid vahele jäänud.